在校研究生休学、复学、退学等学籍变动的办事程序

2008-12-02
一、研究生办理休学、复学等学籍变动
研究生从网页（研究生院→学生管理→相关下载）下载《中山大学研究生学籍变动申请表》（留学生下载《中山大学外国留学研究生学籍变动申请表》）→填写此表，由导师及所在院系签意见并加盖公章（因单位工作需要休学的，应附单位证明或加盖单位公章；因病或怀孕休学的，应附医院检查单）→由院系提交研究生院管理处207室审批→研究生院管理处批准后，发文通知各相关单位→院系将休学或复学公文交一份转给研究生本人。
二、研究生办理退学
研究生从网页（研究生院→学生管理→相关下载）下载《中山大学研究生学籍变动申请表》（留学生下载《中山大学外国留学研究生学籍变动申请表》）和《中山大学研究生退学办理离校手续表》（分南、北校区）→按离校手续表上的要求到各相关部门办手续，办好后连同填写好的学籍变动申请表交所在院系，导师和院系在学籍变动申请表上签意见并加盖公章，→由院系将离校手续表和学籍变动申请表提交研究生院管理处207室审批→研究生院报学校审批并由学校出具退学决定，校办在学校OA系统上发文通知各相关单位→管理处将纸质退学公文发给院系→院系将退学公文交给研究生本人→研究生接退学决定后，凭退学公文到保卫处办理户口迁移、到学生档案室办理档案转移、到团委或组织部办理党团组织关系转移、到宿舍管理中心办理床位注消、到校医院保健科办理医疗证退消等手续。
 
注：1、休学一般以一学期或一学年为计，累计休学时间不能超过二学年。
2、研究生休学期满，应于学期开学一周内提出复学申请。
3、办理除休学、复学、退学外的其他学籍变动由院系报送研究生院培养处审批（例如：延期毕业、转院、转专业、博士转导师等）。